Investissez dans le potentiel humain de votre entreprise pour une performance et une motivation accrues.
Les ressources humaines sont essentielles à la réussite de toute entreprise. Chez Adminys, nous proposons une gestion des RH qui non seulement respecte les meilleures pratiques, mais qui est aussi conçue pour maximiser la contribution de chaque employé à l’entreprise. Nos experts en RH vous aident à tirer le meilleur parti de vos talents.
Gérer efficacement vos ressources humaines peut transformer votre environnement de travail et stimuler la performance globale de votre entreprise. Adminys est votre partenaire dédié, offrant des solutions sur mesure pour répondre à toutes vos exigences en matière de RH, de la conformité légale à la culture d’entreprise positive.
En distanciel, nous collections les tickets de caisse et complétons un tableau de suivi de récupération de la TVA depuis nos bureaux.
Exemple : Vous êtes chef d’entreprise, vous organisez une réunion avec vos collaborateurs. Vous offrez le petit déjeuner et un déjeuner au restaurant. En conservant tous les tickets de caisses des courses et la note du restaurant, vous pouvez récupérer la TVA. En effet, nous collectons et scannons les tickets pour les archiver en cas de contrôle, et nous remplissons un tableau récapitulatif pour votre déclaration mensuelle de TVA (Expert-comptable)
Si vous manquez de temps pour trouver le collaborateur idéal pour votre équipe, nous pouvons vous aider. De plus, nous publions une offre d’emploi sur les diverses plateformes de job board et effectuons une pré-sélection des candidats. Vous recevrez uniquement les CV correspondant à vos critères.
A distance, en fournissant les éléments nécessaires, nous élaborons un tableau de bord depuis nos bureaux.
Exemple : Vous êtes entrepreneur et souhaitez suivre votre trésorerie. Ainsi, nous mettons en place un tableau de bord mensuel pour suivre les ventes et les charges. En effet, nous pouvons également créer un tableau pour le chiffre d’affaires prévisionnel.
En distanciel, en nous fournissant les documents relatifs au salarié, nous prenons ne charge les déclarations et organisons la visite médicale. Ainsi, si vous ne disposez pas des documents nécessaires, nous pouvons les récupérer pour vous.
Exemple : Vous êtes entrepreneur et vous recrutez un collaborateur. Plusieurs démarches sont requises lors d’une embauche. Vous pouvez nous confier cette mission, et nous constituerons le dossier du salarié, enverrons les documents à remplir, récupérerons les pièces nécessaires (CNI, carte vitale, RIB, etc.), effectuerons la déclaration auprès de l’URSSAF, et organiserons la visite médicale.
Avec le tableau de suivi d’heures que vous nous fournissez, nous calculons les variables de paie pour les transmettre à votre gestionnaire de paie ou expert-comptable (si vous en en avez un) ou pour les utiliser lors de l’établissement des bulletins de salaire.
Exemple : vous gérez une boulangerie avec une dizaine de collaborateurs. Nous collectons les informations sur les absences, les heures supplémentaires, les primes, les paniers repas … tout élément devant figurer sur les bulletins de salaire. Nous établissons un tableau de suivi que nous vous transmettons, ou que nous envoyons à votre gestionnaire de paie ou expert-comptable.
Si vous avez un logiciel de paie, nous pouvons également élaborer les bulletins de salaire.
A distance, vous nous transmettez les informations nécessaires, et nous gérons les plannings de vos collaborateurs depuis nos bureaux.
Exemple : Vous êtes entrepreneurs dans un garage avec 5 salariés. Nous nous chargeons de la gestion des plannings, en intégrant les heures de pause, et en organisant les roulements pour les ouvertures/fermetures et les jours fériés ou week-
ends.
Sur site ou à distance, nous vous accompagnons dans la mise en place et la gestion de votre CSE (Comité Social et Économique), ainsi que dans la création des supports d’information destinés aux salariés.
Nous vous aidons donc à structurer et diffuser les informations obligatoires de manière claire et professionnelle.
Exemple : Votre entreprise atteint l’effectif nécessitant la mise en place d’un CSE et vous ne savez pas par où commencer. Nous vous accompagnons dans l’organisation, la création des supports d’affichage (membres, contacts, permanences) et la mise en conformité des informations obligatoires. Vous bénéficiez d’un CSE structuré, clair et conforme à la réglementation.
Sur site ou à distance, nous vous accompagnons dans la mise en place et le suivi de vos obligations en matière de santé et sécurité au travail, conformément à la réglementation en vigueur.
Nous vous aidons donc à structurer vos informations, formaliser vos supports et garantir une communication claire auprès de vos salariés.
Exemple : Vous êtes dirigeant et souhaitez améliorer la prévention des risques dans votre entreprise tout en respectant vos obligations. Nous vous accompagnons dans la mise en place des affichages, des consignes de sécurité et des documents liés à la santé au travail. Ainsi, vous disposez d’un cadre clair, conforme et rassurant pour vos équipes.
Sur site ou à distance, nous vous accompagnons dans la mise en conformité de votre entreprise en réalisant l’ensemble de vos affichages obligatoires, conformément à la législation en vigueur.
Par ailleurs, nous concevons des supports clairs, lisibles et adaptés à votre activité pour garantir un accès simple aux informations pour vos salariés.
Exemple : Vous êtes commerçant ou dirigeant d’entreprise et souhaitez être en règle sans perdre de temps. Nous réalisons pour vous un panneau complet incluant les coordonnées obligatoires (inspection du travail, médecine du travail…), les consignes de sécurité, les horaires ainsi que les informations réglementaires. Vous disposez d’un affichage prêt à l’emploi, conforme et professionnel.
Sur site ou à distance, nous vous accompagnons dans la création et la mise à jour de votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), obligatoire pour toute entreprise dès le premier salarié.
Nous analysons votre activité afin d’identifier les risques professionnels et de formaliser un document clair, structuré et conforme à la réglementation.
Exemple : Vous êtes dirigeant et n’avez jamais mis en place votre DUERP. Nous intervenons pour identifier les risques liés à votre activité, structurer les informations et créer un document conforme, prêt à être présenté en cas de contrôle. Vous sécurisez votre entreprise et protégez vos salariés.
Pour toute information supplémentaire ou pour débuter une collaboration, n’hésitez pas à nous contacter.
Un professionnel offrant ses services administratifs à divers clients, capable de travailler à distance ou directement au sein des entreprises, selon les besoins.
Pour une gestion administrative flexible, efficace, et économique, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Un contrat est établi pour des collaborations à long terme, tandis qu’un devis précisera les termes d’une mission ponctuelle.
La secrétaire indépendante opère généralement sous le statut d’auto-entrepreneur, offrant une grande simplicité administrative et fiscale.